System podatkowy w Polsce jest niezwykle złożony, a przedsiębiorcy, prowadząc księgowość, muszą pamiętać o wielu kwestiach oraz obserwować regularnie zmieniające się prawo. Jedną z ważniejszych zmian była ta wprowadzona w 2016 roku przez Ministerstwo Finansów, czyli tak zwany Jednolity Plik Kontrolny. Ta forma dokumentu księgowego początkowo dotyczyła dużych firm, ale w 2018 roku obowiązkiem prowadzenia JPK zostały objęte również małe i średnie firmy, a nawet mikroprzedsiębiorstwa. Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i w jaki sposób się go wypełnia?

Co to jest JPK?

Jednolitym Plikiem Kontrolnym nazywamy księgi i dokumenty księgowe, które należy przekazywać organom podatkowym na wypadek ich żądania. Co ważne, prowadzi się je przy pomocy programów komputerowych i taki obowiązek spoczywa tylko na firmach, które prowadzą poszczególne struktury właśnie przy pomocy programów komputerowych (na przykład programów do fakturowania, prowadzenia księgowości czy MS Excel).

Plik kontrolny składa się z siedmiu struktur, które przekazuje się organom podatkowym w przypadku ich żądania. Są to wyciągi bankowe, księgi rachunkowe, faktury VAT i faktury VAT RR, magazyn, ewidencja przychodów (ryczałt) oraz KPiR, czyli księga podatkowa przychodów i rozchodów. Oprócz tego przedsiębiorcy mają obowiązek wysyłać co miesiąc ewidencję zakupów i sprzedaży VAT.

Kiedy i do kogo należy przesłać Jednolity Plik Kontrolny?

Obowiązek przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach od 1 stycznia 2018 roku. Jako termin na złożenie informacji w pliku JPK_VAT został ustalony maksymalnie 25 dzień miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy informacja. W praktyce oznacza to, że plik za marzec wypełnia się do 25 kwietnia. Warto również wspomnieć, że z obowiązku składania JPK zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy wykonują czynności zwolnione od podatku VAT. Składając JPK, należy zawrzeć dane, które pozwolą na identyfikację podatnika, na przykład REGON albo NIP. Firmy, które nie korzystają z usług biura rachunkowego, mogą skorzystać z bezpłatnego programu przygotowanego przez Ministerstwo Finansów.